Quanto Custa Desenvolver Software Sob Medida em 2026? [Preços Reais + Guia]

Última atualização: Janeiro 2026

> Resumo rápido: Software sob medida no Brasil custa entre R$ 40.000 (projetos simples) e R$ 500.000+ (sistemas enterprise). O preço depende de: complexidade, número de telas/funcionalidades, integrações e prazo. Neste guia, compartilho os valores reais que praticamos na Aegis AI após desenvolver mais de 47 sistemas personalizados.

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📊 Tabela de Preços: Software Sob Medida em 2026

Antes de detalhar cada fator, aqui está uma visão geral dos preços praticados no mercado brasileiro:

Valores baseados em projetos reais executados entre 2024-2026

O Que Está Incluído em Cada Faixa?

Projeto Pequeno (R$ 40k-150k)

• MVP de aplicação web ou mobile
• 1-2 integrações básicas (ex: API de pagamento)
• Painel administrativo simples
• Deploy em cloud básico
• Documentação técnica

Projeto Médio (R$ 151k-500k)

• Sistema completo com múltiplos módulos
• 3-5 integrações (ERP, CRM, pagamentos, etc.)
• Painel administrativo avançado
• Relatórios e dashboards
• Treinamento de usuários
• Suporte pós-lançamento (3 meses)

Projeto Grande (R$ 500k+)

• Sistema enterprise multi-tenant
• 5+ integrações complexas
• Módulos de IA/Machine Learning
• Escalabilidade para milhares de usuários
• SLA de disponibilidade
• Suporte contínuo (12+ meses)

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🔍 O Que Determina o Preço do Seu Software?

1. Complexidade do Projeto

A complexidade é o fator #1 que define o custo. Não é só quantidade de telas, mas o que cada tela precisa fazer.

Exemplo real:

• Cadastro simples (nome, email, senha): ~R$ 2.000
• Cadastro com validação de CPF + upload de documentos + OCR: ~R$ 15.000

A diferença? Integrações, validações e lógica de negócio.

2. Número de Funcionalidades e Telas

Cada funcionalidade adiciona custo. Na Aegis AI, estimamos:

3. Tecnologias Utilizadas

A escolha do stack tecnológico impacta diretamente o custo:

Stack mais econômico:

• React/Next.js + Node.js + PostgreSQL
• Deploy em Vercel/Railway
• Hora de desenvolvimento: R$ 120-180

Stack enterprise:

• Microsserviços + Kubernetes
• AWS/Azure com alta disponibilidade
• Hora de desenvolvimento: R$ 200-350

4. Integrações com Outros Sistemas

Integrações são frequentemente subestimadas. Cada integração adiciona:

5. Prazo de Entrega

Urgência custa mais. A razão é simples: exige realocar equipe ou contratar freelancers.

6. Tamanho e Senioridade da Equipe

Um projeto típico envolve:

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💰 Modelos de Contratação: Qual Escolher?

Escopo Fechado (Preço Fixo)

Como funciona: Você define todas as funcionalidades upfront, recebe um orçamento fixo.

Prós:

• Previsibilidade de custos
• Escopo bem definido
• Menos surpresas no final

Contras:

• Menos flexibilidade para mudanças
• Mudanças geram custos adicionais
• Pode limitar a inovação

Ideal para: MVP bem definido, sistemas simples, orçamento rígido.

Time Dedicado (Hora/Mês)

Como funciona: Você contrata uma equipe por hora ou mês.

Prós:

• Máxima flexibilidade
• Mudanças de escopo sem drama
• Equipe dedicada ao seu projeto

Contras:

• Custo menos previsível
• Requer gestão ativa do seu lado
• Sem "preço final" definido

Ideal para: Produtos em evolução, startups com funding, projetos de longo prazo.

Híbrido

Como funciona: Fases iniciais com escopo fechado, manutenção por hora.

Prós:

• Equilíbrio entre previsibilidade e flexibilidade
• Bom para MVP + iterações

Ideal para: A maioria dos projetos na prática.

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📉 Como Reduzir Custos Sem Perder Qualidade

1. Comece pelo MVP

Não construa o sistema dos sonhos de primeira. Identifique as 3-5 funcionalidades essenciais e lance.

Economia típica: 40-60% do custo inicial

2. Use Tecnologias Padronizadas

Evite stacks exóticos que exigem desenvolvedores raros (e caros).

Nossa recomendação:

• Frontend: React/Next.js
• Backend: Node.js ou Python
• Banco: PostgreSQL
• Cloud: Vercel, Railway ou AWS

3. Priorize Integrações Essenciais

Cada integração adiciona R$ 5.000-50.000. Pergunte-se: "Isso é essencial para o lançamento?"

4. Considere No-Code para Validação

Para validar uma ideia, considere ferramentas como:

• Bubble (apps web)
• Glide (apps mobile simples)
• Airtable + Zapier (automações)

Depois, migre para código customizado.

5. Contrate Empresa Brasileira

Contratar offshore (Índia, Ucrânia) parece mais barato, mas:

• Fuso horário dificulta comunicação
• Diferenças culturais causam retrabalho
• Suporte pós-lançamento é complicado

Empresa brasileira: Mais caro por hora, mas mais barato no final.

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❌ Custos Ocultos que Ninguém Menciona

1. Infraestrutura (Cloud)

Seu software precisa rodar em algum lugar. Custos típicos:

2. Manutenção e Atualizações

Software não é "uma vez e pronto". Espere gastar 15-25% do custo inicial por ano em:

• Correção de bugs
• Atualizações de segurança
• Pequenas melhorias
• Compatibilidade com novas versões

3. APIs de Terceiros

Muitas APIs cobram por uso:

• WhatsApp Business API: R$ 0,50-2,00 por conversa
• OpenAI (GPT-4): $0,03-0,12 por 1K tokens
• Twilio SMS: R$ 0,10-0,30 por mensagem
• Google Maps: Gratuito até limite, depois $2-7 por 1.000 requests

4. Treinamento e Onboarding

Usuários precisam aprender o sistema:

• Documentação: R$ 3.000-10.000
• Vídeos de treinamento: R$ 5.000-15.000
• Suporte inicial intensivo: R$ 5.000-20.000

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🤔 Software Sob Medida vs. Pronto: Quando Faz Sentido?

Escolha Software Pronto Quando:

• ✅ Seu processo é padrão (RH, contabilidade básica)
• ✅ Orçamento limitado (< R$ 30.000)
• ✅ Precisa de solução imediata
• ✅ Não é diferencial competitivo

Escolha Sob Medida Quando:

• ✅ Seu processo é único/diferencial
• ✅ Integrações específicas necessárias
• ✅ Escala grande esperada
• ✅ Software pronto limita seu negócio
• ✅ Propriedade intelectual é importante

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❓ Perguntas Frequentes

Quanto tempo leva para desenvolver um software sob medida?

Depende da complexidade:

• MVP simples: 2-3 meses
• Sistema médio: 4-8 meses
• Plataforma enterprise: 8-18 meses

Na Aegis AI, usamos sprints de 2 semanas com entregas incrementais.

Posso adicionar funcionalidades depois?

Sim! É o caminho recomendado. Comece com MVP, valide com usuários reais, e adicione features baseado em feedback. Isso evita gastar com funcionalidades que ninguém usa.

O que acontece se a empresa de desenvolvimento falir?

Exija no contrato:

• Código-fonte entregue a cada sprint
• Documentação técnica completa
• Acesso à infraestrutura (AWS, banco de dados)

Na Aegis AI, todos os clientes recebem código e documentação.

Como garantir que o software será seguro?

Pergunte sobre:

• Práticas de segurança (OWASP)
• Testes de penetração
• Conformidade LGPD
• Backup e disaster recovery

Na Aegis AI, incluímos auditoria de segurança em todos os projetos.

Vale a pena contratar freelancer ao invés de empresa?

Depende:

• Freelancer: Mais barato para projetos pequenos, mas risco maior (abandono, qualidade inconsistente)
• Empresa: Processo definido, equipe multidisciplinar, continuidade garantida

Para projetos acima de R$ 50.000, recomendamos empresa.

Como funciona o suporte após a entrega?

Modelos comuns:

• Garantia: 30-90 dias de correção de bugs gratuita
• Contrato de manutenção: 10-25% do valor anual
• Banco de horas: Compra horas para usar conforme necessidade

Na Aegis AI, oferecemos garantia de 90 dias + opções de contrato de manutenção.

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🚀 Próximos Passos

Quer um Orçamento Real para Seu Projeto?

Na Aegis AI, oferecemos:

• ✅ Consultoria inicial gratuita (30 minutos)
• ✅ Orçamento detalhado em até 5 dias úteis
• ✅ Proposta técnica com cronograma e entregas
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Autor: Aegis AI Team da Aegis AI. Já liderou mais de 47 projetos de desenvolvimento de software para empresas brasileiras, de startups a corporações.

Última atualização: Janeiro de 2026